Schůzky, jednání, porady. Pro mnohé zaměstnance jsou nevyhnutelnou součástí dne. Dnes se ale těchto aktivit nezúčastňují všichni fyzicky, zvykáme si na hybridní spolupráci a on-line jednání. Přizpůsobit by se tomu měly také prostory vyhrazené pro schůzky a spolupráci. Vybavené by měly být kvalitní komunikační technikou a technologiemi pro snadnou spolupráci, navíc poskytovat natolik zajímavé prostředí, aby ho sami zaměstnanci chtěli aktivně využívat pro svá interní i externí jednání.
Zvykli jsme si na mobilní způsob fungování i práce, k níž využíváme nejrůznější typy zařízení. Často ale narazíme na technické problémy, pokud se chceme s vlastním zařízením připojit do jednání v zasedací místnosti, do systému firmy, kam jsme přišli na schůzku nebo do komunikačního řešení v konferenčních či školících prostorech. Některá řešení umožňují oprostit se od kabelů a složitého připojování, a to při zachování maximálního zabezpečení. Jejich konceptem je princip BYOM (Bring Your Own Meeting) – na meeting můžete dorazit s jakýmkoli vlastním vybavením.