Schůzky, jednání, porady. Pro mnohé zaměstnance jsou nevyhnutelnou součástí dne. Dnes se ale těchto aktivit nezúčastňují všichni fyzicky, zvykáme si na hybridní spolupráci a on-line jednání. Přizpůsobit by se tomu měly také prostory vyhrazené pro schůzky a spolupráci. Vybavené by měly být kvalitní komunikační technikou a technologiemi pro snadnou spolupráci, navíc poskytovat natolik zajímavé prostředí, aby ho sami zaměstnanci chtěli aktivně využívat pro svá interní i externí jednání.
Zvykli jsme si na mobilní způsob fungování i práce, k níž využíváme nejrůznější typy zařízení. Často ale narazíme na technické problémy, pokud se chceme s vlastním zařízením připojit do jednání v zasedací místnosti, do systému firmy, kam jsme přišli na schůzku nebo do komunikačního řešení v konferenčních či školících prostorech. Některá řešení umožňují oprostit se od kabelů a složitého připojování, a to při zachování maximálního zabezpečení. Jejich konceptem je princip BYOM (Bring Your Own Meeting) – na meeting můžete dorazit s jakýmkoli vlastním vybavením.
Raketový rozvoj videokonferencí v posledních dvou letech je neoddiskutovatelný. To dokládají údaje o růstu trhu videokonferencí – zatímco za dva roky před vypuknutím pandemie vzrostl o necelých 50 %, v jejích prvních 3 měsících to bylo o 500 %. Jaké trendy určovaly a určují jejich rozvoj?
V posledních měsících lze sledovat nový trend. Je již jasné, že doma se bude pracovat dlouhodobě, tak se po počítačích do domácích kanceláří stěhuje i další vybavení. Nejde jen o kancelářský nábytek, který se musí přizpůsobit domácímu použití, firmy dnes začínají zaměstnancům pořizovat i zasedačkové technologie.
Termín work-life balance patří v tuzemsku ke stále častěji skloňovaným pojmům. Firmy se snaží svým zaměstnancům nabídnout takové prostředí a podmínky, aby podporovaly jejich výkonnost, ale zároveň je nenutily k tomu, aby se prací museli zabývat i na úkor osobního života. Odborníci však upozorňují, že ne každá snaha o větší pohodu zaměstnanců je skutečně k užitku. Negativně pak hodnotí i dopady pandemie COVID-19.